Scritto da Silvia Ricciardi

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Categories: Microsoft

Gli IT manager vogliono risparmiare. Tutti cercano di ottimizzare la spesa, un po’ per dovere un po’ perché la direzione preme sempre per un contenimento delle spese.

Gestire un’infrastruttura IT efficace mantenendo sotto controllo i costi è una delle principali sfide per le aziende di oggi. Tra le soluzioni più intelligenti, ma spesso poco conosciute, ci sono le licenze riallocate. Questo opportunità permette di ottenere software legittimo a costi molto ridotti, ottimizzando il budget IT senza rinunciare a nulla, nemmeno ai software più blasonati. Vediamo come funzionano e perché le licenze riallocate rappresentano una grande opportunità per le imprese.

COSA SONO LE LICENZE RIALLOCATE?

Le licenze riallocate, anche note come licenze usate, sono software acquistati da aziende che non li utilizzano più, magari a seguito di riduzioni di personale, fallimenti, errati acquisti o aggiornamenti delle loro infrastrutture. Queste licenze vengono rivendute a nuovi acquirenti, offrendo un risparmio significativo rispetto al prezzo originale di listino.

Dal 2012, grazie a una sentenza della Corte di Giustizia Europea, la rivendita delle licenze software è stata dichiarata legale in tutta l’Unione Europea, Svizzera e Norvegia, a condizione che vengano rispettati specifici requisiti:

 

  • Tracciabilità certificata: la provenienza della licenza deve essere chiara e accompagnata dalla documentazione appropriata.

  • Licenze perpetue: questa opportunità riguarda esclusivamente le licenze di tipo perpetuo. Gli abbonamenti, come Office 365, non rientrano in questa categoria.

 

Questo significa che aziende di qualsiasi dimensione possono acquistare prodotti come Microsoft Server 2016, ottenendo software originale e ammortizzabile, a un costo decisamente inferiore

PERCHÉ SCEGLIERE LE LICENZE RIALLOCATE?

Le licenze riallocate offrono molteplici vantaggi, rendendole una scelta strategica per le imprese che vogliono ottimizzare i costi senza sacrificare la qualità:

  • Risparmio economico: il prezzo delle licenze riallocate può essere inferiore dal 25% al 50% rispetto al listino ufficiale.

  • Durata e stabilità: prodotti come Microsoft Server 2016 rimangono attuali e supportati per anni, spesso oltre il decennio, garantendo una lunga vita operativa.

  • Beni ammortizzabili: essendo beni strumentali, le licenze perpetue possono essere ammortizzate, consentendo un ulteriore vantaggio fiscale.

Ad esempio, una licenza Windows Server Data Center Edition acquistata nel 2016 è valida sicuramente fino al 2026. Per un’azienda, questo significa un investimento duraturo e prevedibile, perfetto per la pianificazione finanziaria.

LICENZE PERPETUE O ABBONAMENTI: QUALE SCEGLIERE?

Con l’aumento dei software basati su abbonamento, come Office 365, molte aziende si chiedono quale sia la scelta migliore. La risposta dipende dalle esigenze aziendali:

  • Abbonamenti come Office 365: ideali per chi necessita di aggiornamenti continui e strumenti cloud come Teams o OneDrive. Tuttavia, i costi annuali possono accumularsi rapidamente, superando i €450 per postazione in tre anni.

  • Licenze perpetue: perfette per chi cerca una soluzione stabile e duratura. Ad esempio, Office 2019 o Office 2021 possono essere ottime alternative per utenti che non hanno bisogno delle funzionalità cloud avanzate.

Un mix tra licenze perpetue e abbonamenti consente di ottimizzare il budget IT, adattandosi alle necessità di diversi tipi di utenti all’interno dell’azienda. Poiché non è detto che tutti i nostri utenti abbiano esattamente le stesse esigenze.

LICENZE USATE: ATTENZIONE ALLA SCELTA DEL BROKER

Affidarsi a broker affidabili è fondamentale per garantire che le licenze acquistate siano valide e conformi alle normative europee. Purtroppo, non mancano i rischi legati a:

  • Chiavi di attivazione non funzionanti.

  • Documentazione incompleta o non verificabile. E che fa decadere l’opportunità.

 

In Serverlab, ci occupiamo di selezionare con cura i migliori fornitori sul mercato, garantendo licenze tracciabili e certificate. Questo permette ai nostri clienti di risparmiare in tutta sicurezza su prodotti come Microsoft Server 2016 o licenze Office, evitando spiacevoli sorprese.

LICENZE RIALLOCATE: UN RISPARMIO CONCRETO

Le licenze riallocate rappresentano una soluzione intelligente per ridurre i costi IT senza sacrificare la qualità. Con sconti che superano il 50%, la possibilità di ammortizzare fiscalmente il bene e la garanzia di un prodotto duraturo, sono una scelta che ogni azienda dovrebbe considerare.

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