Safetycloud Mail Archiver

Safetycloud Mail Archiver2024-11-29T09:31:36+00:00

Trova subito le tue mail e PEC archiviate Norma di Legge

Trova subito la email che ti serve con Safetycloud Mail Archiver: inserisci il testo e lo trovi subito nei messaggi ed allegati

COS’È Safetycloud Mail Archiver

Garantisci accesso immediato all’archivio delle email aziendali, mentre proteggi i tuoi dati legali in modo sicuro e conforme.

Con Safetycloud Mail Archiver, hai l’opportunità di proteggere e organizzare le tue email aziendali in modo sicuro, conforme e sempre accessibile. L’archiviazione delle email riveste un’importanza fondamentale per vari motivi. In primo luogo, contribuisce a prevenire la cancellazione accidentale di messaggi cruciali. Nella casella email aziendale si trovano spesso informazioni e documenti essenziali, e la perdita di un’email che contiene un documento importante o la risposta di un fornitore può trasformarsi in un serio problema, potenzialmente di natura legale.
Inoltre, archiviare le email aiuta a garantirne l’integrità nel tempo, proteggendo l’azienda da manomissioni. Safetycloud Mail Archiver, quindi, non solo protegge le informazioni aziendali, ma rende i messaggi in entrata e in uscita non cancellabili, nemmeno dall’amministratore di sistema. In questo modo, ogni azienda può avere la certezza di disporre sempre di una documentazione accurata e accessibile, fondamentale per tutelare i propri interessi.

Safetycloud Mail Archiver  ottimizza la gestione delle tue email, PEC incluse!

Con la funzionalità di legal hold proteggi i messaggi critici in caso di contenzioso, assicurando un registro preciso e accessibile delle tue comunicazioni aziendali.

  • Accesso immediato a tutte le tue email, ovunque tu sia. Non importa se hai bisogno di un’email inviata ieri o 10 anni fa: Safetycloud Mail Archiver ti consente di consultare rapidamente il tuo storico email. Con una semplice ricerca puoi trovare qualsiasi messaggio, in qualunque momento e da qualsiasi luogo.
  • Integrazione perfetta con Outlook. Lavora come sempre su Outlook ma con la certezza che le tue email sono archiviate in sicurezza e sempre recuperabili, anche in caso di cancellazioni accidentali.
  • Protezione legale per la tua azienda. Safetycloud Mail Archiver offre funzionalità di “legal hold” permettendoti di bloccare l’eliminazione delle email per periodi di tempo specifici, essenziale in caso di contenziosi o verifiche legali. Ogni email è indicizzata, criptata e deduplicata per garantirti sicurezza e conformità.
  • Sicurezza contro manomissioni. Evita la perdita o la manipolazione delle email: con Safetycloud Mail Archiver, una volta archiviati, i messaggi diventano non cancellabili, neppure dagli amministratori di sistema.
  • Ottimizzazione del server di posta. Riduci il carico sul tuo mail server, migliorandone le prestazioni grazie all’archiviazione automatica e sicura delle email.

Le nostre Tecnologie

Quanto costa Safetycloud MailArchiver?

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Con il tuo Safetycloud Mail Archiver semplifichi il tuo lavoro: archivi, organizzi e trovi in pochi secondi quello che ti serve tra milioni di mail

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FAQ

Come funziona Safetycloud MailArchiver?2024-10-25T12:02:56+00:00

Safetycloud MailArchiver utilizza un potente motore di ricerca che consente di cercare rapidamente tra milioni di email, anche all’interno degli allegati. Il servizio supporta mailserver come Office365, Google Gsuite, Exchange, Lotus Notes, Zimbra e persino la Posta Elettronica Certificata (PEC), senza rischio di perdita di dati, anche in caso di cambio provider.

Perché è fondamentale adottare una soluzione di archiviazione delle email anche se si utilizza la posta in cloud, come Office365 o Google?2024-10-24T13:26:55+00:00

Microsoft 365 e Google Workspace offrono funzionalità di recupero delle email, ma le opzioni sono limitate e non garantiscono il ripristino di email eliminate dopo un certo periodo (30 giorni). Se il cestino della casella postale è stato vuotato non è possibile ricostruire nulla.

Perché è importante scegliere una soluzione di archiviazione delle email piuttosto che affidarsi esclusivamente al backup?2024-10-24T13:22:46+00:00

I backup aziendali non possono andare a ritroso di mesi o anni, specialmente se si tratta di backup degli (enormi) archivi dei mailserver. Se qualcuno, apposta o accidentalmente, ha cancellato qualche messaggio, in azienda difficilmente si disporrà di una “macchina del tempo” in grado di ricostruire fatti accaduti mesi o anni prima sulla posta elettronica.

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