Trova subito la email che ti serve con Safetycloud Mail Archiver: inserisci il testo e lo trovi subito nei messaggi ed allegati
Con Safetycloud Mail Archiver, hai l’opportunità di proteggere e organizzare le tue email aziendali in modo sicuro, conforme e sempre accessibile. L’archiviazione delle email riveste un’importanza fondamentale per vari motivi. In primo luogo, contribuisce a prevenire la cancellazione accidentale di messaggi cruciali. Nella casella email aziendale si trovano spesso informazioni e documenti essenziali, e la perdita di un’email che contiene un documento importante o la risposta di un fornitore può trasformarsi in un serio problema, potenzialmente di natura legale.
Inoltre, archiviare le email aiuta a garantirne l’integrità nel tempo, proteggendo l’azienda da manomissioni. Safetycloud Mail Archiver, quindi, non solo protegge le informazioni aziendali, ma rende i messaggi in entrata e in uscita non cancellabili, nemmeno dall’amministratore di sistema. In questo modo, ogni azienda può avere la certezza di disporre sempre di una documentazione accurata e accessibile, fondamentale per tutelare i propri interessi.
Un registro preciso e accessibile delle tue comunicazioni aziendali.
L’archiviazione email mantiene una copia inalterabile e ricercabile per anni, con tutte le garanzie richieste dalla legge. Il backup, invece, non conserva le prove di integrità del dato, è pensato per il ripristino e spesso non copre cancellazioni volontarie, dispute e indagini legali.
La ricerca testuale è istantanea, sia su contenuti di mail che allegati, intestazioni e metadati. Grazie al motore Libraesva, trovare una mail tra milioni di messaggi avviene in pochi millisecondi, anche da mobile.
Safetycloud Mail Archiver archivia ogni messaggio con firma digitale e timestamp certificato RFC 3161, bloccandolo in un archivio sicuro e non modificabile. Questo garantisce la validità legale e previene qualsiasi manipolazione, anche da parte degli amministratori di sistema.
Le PEC vengono archiviate a norma, con conservazione sostitutiva e registro delle attività che rende la prova legalmente valida per contenziosi e ispezioni.
Sì, è possibile ripristinare qualsiasi messaggio o conversazione direttamente dalla console, con funzioni di esportazione e restore verso la casella originale.
Sì, il servizio supporta piattaforme come Microsoft 365, Google Workspace, Exchange, Lotus Notes, Zimbra e Posta Elettronica Certificata (PEC), grazie a connector universali e supporto multi-protocollo.
Safetycloud Mail Archiver consente la gestione di più tenant e domini da unico pannello, permettendo così ai gruppi aziendali il controllo centralizzato e la separazione tra ambienti.
