Quando si tratta di decidere tra le licenze di Office e i servizi di Microsoft 365, è importante considerare le esigenze specifiche di azienda e utilizzatori. Ecco alcune differenze chiave e consigli su come scegliere l’opzione migliore:

Licenze Office

  • Installazione locale: Le licenze di Office, come Office 2021, vengono acquistate come software da installare localmente su un dispositivo. Puoi utilizzare il software anche senza connessione a Internet.
  • Pagamenti una tantum: Si tratta di un pagamento una tantum per l’acquisto della licenza. Una volta acquistato, non ci sono costi ricorrenti, ma non riceverai gli aggiornamenti futuri senza un nuovo acquisto.
  • Funzionalità limitate: Le versioni tradizionali offrono le funzionalità di base, ma non l’accesso ai servizi aggiuntivi o alle tante funzionalità di collaborazione.

Se preferisci un software installato localmente e lavori principalmente su un dispositivo specifico, le licenze Office potrebbero essere più adatte.

Servizi Microsoft 365

  • Accesso cloud: I servizi Microsoft 365, come Microsoft 365 Business Standard, sono basati sul cloud, consentendo l’accesso alle applicazioni e ai file da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.
  • Abbonamento mensile o annuale: Si tratta di un modello di abbonamento con pagamenti ricorrenti, che include aggiornamenti automatici e nuove funzionalità man mano che vengono rilasciate.
  • Collaborazione e condivisione: Microsoft 365 offre strumenti di collaborazione in tempo reale, come Teams e SharePoint, permettendo a più utenti di lavorare insieme su documenti e progetti da qualsiasi luogo.

Se lavori spesso in mobilità o hai bisogno di strumenti di collaborazione, Microsoft 365  potrebbe essere la scelta migliore. Se desideri sempre avere accesso alle ultime versioni e alle funzionalità più recenti, Microsoft 365 offre un vantaggio significativo grazie agli aggiornamenti automatici.

Considera anche che le licenze Office richiedono un investimento iniziale più elevato, ma non hanno costi ricorrenti. Al contrario, Microsoft 365 prevede costi mensili o annuali, che si accumulano nel tempo.